LUMEN
Neu Version 2.0 mit KI-Sortierung
Enterprise DSGVO-konform · ISO 27001

Deine Dokumente. Sortiert, sicher, überall.

Dokumenten­prozesse, die Ihr Team entlasten.

Scanne Verträge, Rechnungen und Belege in Sekunden. LUMEN erkennt, benennt und ordnet alles automatisch – damit du nie wieder suchen musst.

Digitalisieren Sie Posteingang, Freigaben und Archivierung in einem Workflow. LUMEN Business integriert sich nahtlos in Ihr DMS – von ELO bis SharePoint.

4,9 im App Store 250.000+ Downloads Werbefrei
99,9 % SLA Hosting in Deutschland ISO 27001

Im Einsatz bei Teams von

Warum Lumen

Vom Papierstapel zum durchsuchbaren Archiv.

Sechs Bausteine, ein Versprechen: Dokumente erfassen, verstehen und wiederfinden – ohne manuelles Sortieren.

Blitz-Erfassung

Randerkennung und Zuschnitt passieren live beim Fotografieren – einzeln oder im Stapel von fünfzig Seiten.

KI-Sortierung

Typ, Absender, Datum: LUMEN benennt jedes Dokument automatisch und legt es im passenden Ordner ab.

Volltextsuche

OCR macht jeden Scan durchsuchbar. Finde „Kaution“ statt „IMG_2041“ – auch in Handschrift-Notizen.

Ende-zu-Ende verschlüsselt

Deine Dokumente gehören dir: verschlüsselt auf dem Gerät, gehostet in deutschen Rechenzentren.

Überall synchron

iPhone, Android, Web – ein Archiv, immer aktuell. Auch offline im Zug oder im Keller-Archiv.

Teilen & Freigaben

Sichere Links mit Ablaufdatum und Passwort statt E-Mail-Anhängen. Für Familie, Steuerbüro oder Team.

Mehr als ein Archiv

Gemacht für den Alltag mit Dokumenten.

Vier Situationen, in denen LUMEN den Unterschied macht — vom automatischen Sortieren bis zur Übergabe ans Steuerbüro.

Sortiert sich von selbst

Jedes Dokument wird erkannt, benannt und im richtigen Ordner abgelegt — ohne dass du je eine Ablagestruktur pflegen musst.

Freigaben im Team

Rechnungen und Verträge im Vier-Augen-Prinzip freigeben — wer wann zugestimmt hat, bleibt nachvollziehbar.

Suchen, wie du denkst

Volltext statt Dateiname: OCR macht jeden Scan durchsuchbar — „Kaution" findet den Mietvertrag, nicht IMG_2041.

Fließt in eure Systeme

Export und Schnittstellen statt Sackgasse: Belege wandern gebündelt in DMS, Buchhaltung oder direkt ans Steuerbüro.

So funktioniert’s

Drei Schritte. Kein Handbuch.

Vom Papier zum durchsuchbaren Archiv – ohne Einarbeitung, ohne Ordner-Disziplin.

Fotografieren

Kamera aufs Dokument halten – Randerkennung und Zuschnitt passieren automatisch, auch im Stapel.

KI sortiert

LUMEN erkennt Typ, Absender und Datum, benennt die Datei und legt sie im passenden Ordner ab.

Wiederfinden

Volltextsuche über alles – auf dem Handy, im Web oder direkt im angebundenen DMS.

Ein Eingang, alle Ziele

Vom Posteingang ins System — automatisch.

LUMEN nimmt Dokumente aus E-Mail, Scan-Strecke und App entgegen, klassifiziert sie per KI und verteilt sie ins Archiv, in Workflows und die Volltext-Suche.

Eine Sprache, jede Plattform

Vom Homescreen bis Spatial Computing.

Gleiche Tokens, gleiche Komponenten: Die GlassKit-Designsprache skaliert vom Smartphone über den Desktop bis zur räumlichen Oberfläche.

iPhone iPad Web Vision Pro
250.000+ Nutzer:innen
12 Mio. Dokumente verarbeitet
99,9 % Verfügbarkeit
4,9 ★ App-Store-Bewertung
Erfolgsgeschichten

Zahlen statt Versprechen.

Drei Projekte, drei messbare Ergebnisse – vom Einzelhaushalt bis zur Stadtverwaltung.

−80 % Bearbeitungszeit im Posteingang

Eingangspost wird gescannt, klassifiziert und landet automatisch im ELO-Workflow – aus drei Tagen wurden vier Stunden.

Stadtwerke Ahlen
120.000 Aktenseiten digitalisiert

Komplettes Mandatsarchiv in sechs Wochen digitalisiert – revisionssicher und in Sekunden durchsuchbar.

Kanzlei Brandt & Söhne
1 Wochenende für zehn Jahre Papierkram

Verträge, Rechnungen, Belege: einmal abfotografiert, seitdem findet die Suche jedes Dokument in Sekunden.

Lena Martens, Fotografin
Preise

Fair für dich. Kostenlos zum Start.

Skaliert mit Ihrem Team.

Starte gratis und upgrade erst, wenn dein Archiv wächst. Monatlich kündbar.

Transparente Nutzerpreise, jährliche Abrechnung. Enterprise-Konditionen auf Anfrage.

Free

Zum Ausprobieren

0 € für immer
  • 100 Scans pro Monat
  • 2 GB verschlüsselter Speicher
  • Volltextsuche
  • 1 Gerät
Beliebt

Plus

Für den vollen Überblick

4,99 € pro Monat
  • Unbegrenzte Scans
  • 200 GB Speicher
  • KI-Sortierung & Erinnerungen
  • Alle Geräte + Web
  • Prio-Support

Familie

Bis zu 6 Personen

9,99 € pro Monat
  • Alles aus Plus
  • 1 TB gemeinsamer Speicher
  • Geteilte Ordner & Vollmachten
  • Notfall-Zugriff

Team

Ab 5 Nutzer:innen

12 € Nutzer / Monat
  • Zentrale Verwaltung
  • Gemeinsame Ablagen & Rollen
  • Audit-Log
  • Support am selben Werktag
Empfohlen

Business

Für Fachabteilungen

29 € Nutzer / Monat
  • SSO / SCIM-Provisionierung
  • DMS-Integration: ELO, SharePoint
  • Freigabe-Workflows & Fristen
  • 99,9 % SLA
  • Revisionssichere Archivierung

Enterprise

Für Konzerne & Verwaltung

Individuell
  • On-Premises oder Private Cloud
  • Individuelle Workflows & API
  • Dedizierte Ansprechpartner
  • Onboarding & Schulungen
Ich habe zehn Jahre Papierkram an einem Wochenende digitalisiert. Die KI-Sortierung fühlt sich an wie Magie – nur zuverlässiger.
Wir haben die Bearbeitung des Posteingangs von drei Tagen auf vier Stunden verkürzt – bei voller Revisionssicherheit.
LM
Lena MartensFotografin, Leipzig
AW
Dr. Anna WeberLeiterin IT, Stadtwerke Ahlen
Das Team

Die Menschen hinter LUMEN.

MJ Mara Jung Gründung & Produkt
TK Tim Krüger Engineering
SB Sofia Berger Design
DR David Roth Kundenerfolg
Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Alles Wichtige zu Sicherheit, Tarifen und deinen Daten.

Alles Wichtige zu Sicherheit, Integration und Betrieb.

Alle Dokumente werden bereits auf dem Gerät verschlüsselt und ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert. Auch wir selbst können Ihre Inhalte nicht lesen – Volltextsuche und KI-Sortierung arbeiten auf verschlüsselten Indizes.
Ja. Scannen, Suchen und Lesen funktionieren komplett offline – im Zug genauso wie im Keller-Archiv. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert LUMEN alle Änderungen automatisch.
Fotos (JPG, PNG, HEIC), PDFs und Office-Dokumente. Scans werden als durchsuchbares PDF/A abgelegt – dem Standardformat für Langzeitarchivierung.
Ja, alle Privat-Tarife sind monatlich kündbar. Dein Archiv kannst du vorher vollständig exportieren – als ZIP mit Ordnerstruktur, ohne Format-Tricks.
Du hast 30 Tage Zeit für den Export, danach werden alle Daten unwiderruflich gelöscht – inklusive Backups. Eine Bestätigung der Löschung bekommst du per E-Mail.
LUMEN Business bringt fertige Connectoren mit: Erfasste Dokumente landen automatisch klassifiziert in Ihrem DMS, inklusive Metadaten und Verschlagwortung. Die Einrichtung begleiten wir im Onboarding – typisch sind ein bis zwei Tage.
Im Enterprise-Plan betreiben Sie LUMEN in Ihrer Private Cloud oder vollständig On-Premises – inklusive revisionssicherer Archivierung und dediziertem Support.
Kontakt

Schreib uns – wir antworten schnell.

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt.

Fragen zur App, zu Tarifen oder zum Datenexport? Meist antworten wir am selben Tag.

Schildern Sie kurz Ausgangslage und Ziel – wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung.

Bereit? Nächster Schritt

Bereit für ein leeres Ablagefach?

Sprechen wir über Ihre Dokumentenprozesse.

In zwei Minuten eingerichtet – der Rest sortiert sich von selbst.

30 Minuten, Ihre Use-Cases, eine ehrliche Einschätzung. Unverbindlich.

Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · Jederzeit exportierbar

Persönliche Beratung · Referenzen auf Anfrage · Hosting in Deutschland